Articol Chiriașul nu plătește? Un formular de o pagină depus la ANAF vă poate scuti de un proces

Mulți proprietari tratează înregistrarea contractului de închiriere la ANAF ca pe o corvoadă birocratică, amânată până „când o fi timp”. Calculul e greșit. Formularul C168 este probabil cea mai ieftină asigurare pe care o puteți face pentru chiria dumneavoastră: costă zero lei și câteva minute în SPV.

Ce spune legea și ce termen aveți

Obligația a revenit de la 1 ianuarie 2023, prin OG nr. 16/2022. Potrivit ghidului ANAF privind veniturile din chirii, proprietarii „au obligaţia înregistrării contractului încheiat între părţi” în termen de cel mult 30 de zile de la încheiere. Același termen se aplică oricărui act adițional: dacă schimbați chiria sau prelungiți contractul, depuneți din nou.

Depunerea se face cu cererea C168, împreună cu o copie a contractului certificată „conform cu originalul”. Aveți la dispoziție Spațiul Privat Virtual, registratura organului fiscal, poșta cu confirmare de primire sau e-guvernare.ro, cu semnătură electronică calificată. Pentru locuințele cu mai mulți proprietari, Ordinul ANAF nr. 161/2025 a lămurit cine depune: proprietarul, uzufructuarul sau persoana desemnată în contract. Ca să nu ajungă frații să se certe și pe tema asta, treceți numele în contract.

O excepție utilă: camerele din locuința proprie închiriate în regim turistic nu intră sub această obligație de înregistrare.

Avantajul pe care puțini îl folosesc: titlul executoriu

Aici devine interesant. Potrivit art. 1798 din Codul civil, contractele de locațiune încheiate sub semnătură privată „care au fost înregistrate la organele fiscale” constituie titluri executorii pentru plata chiriei. Mai mult, art. 1809 alin. (3) extinde efectul și la evacuare: contractul pe durată determinată, înregistrat la fisc, este titlu executoriu pentru restituirea locuinței la expirarea termenului.

Tradus: dacă chiriașul nu mai plătește sau refuză să plece la final, mergeți direct la executorul judecătoresc. Fără contract înregistrat, vă așteaptă o acțiune în instanță, cu termene, amânări și răbdare de pescar. Diferența se măsoară în luni.

Impozitul nu vă iartă oricum

Înregistrarea nu adaugă nicio taxă nouă. Impozitul pe chirii este de 10% din venitul net, iar venitul net înseamnă chiria încasată minus o deducere forfetară de 20%. Venitul se declară prin declarația unică până la 25 mai a anului următor, iar CASS se datorează dacă venitul net depășește pragul de 6 salarii minime.

Ghidul ANAF nu menționează o amendă distinctă pentru întârzierea înregistrării, ci notificări trimise celor care n-au depus. Nedepunerea declarației unice se sancționează însă cu amendă de la 50 la 500 de lei, plus dobânzi și penalități pe impozitul neachitat. În cazurile grave, ascunderea intenționată a veniturilor poate intra sub incidența Legii nr. 241/2005 privind evaziunea fiscală. Fiscul are memorie bună, mai ales când vecinul de palier o are și el.

Ce aveți de făcut

1. Semnați un contract scris, cu durată determinată și cu persoana desemnată pentru înregistrare, dacă imobilul are mai mulți proprietari.
2. Depuneți C168 în SPV în cel mult 30 de zile de la semnare.
3. Repetați procedura la fiecare act adițional.
4. Păstrați dovada înregistrării: executorul o va cere.
5. Declarați venitul în declarația unică până la 25 mai.

Aveți un chiriaș care nu plătește sau vreți un contract de închiriere redactat astfel încât să vă protejeze de la prima zi? Scrieți-ne înainte de semnare. Un contract bine făcut costă mai puțin decât un proces.